Día de la reunión: Sábado 12 de Enero del 2019.
Hora de la reunión: 18:30 horas.
Lugar: La Cervecería (Camí dels Reis 138, 07011 Palma).
Composición de la mesa:
- Presidente/a: José Albero Frías
- Consejero Delegado – Secretario/a: Pere Miquel Rosselló Espases
- Vocal – Tesorero/a: Antonio Portells Monjo
Se verifica el quórum apto para deliberar y decidir con la asistencia 11 socios: José Colom, José Colom Jr., Valentín Rodríguez, Antonio Portells, Klaus & Sussy Höntges, José Albero, Jaime Lladó, Jonatan Gontchar, Marcelo Nieto, Noel Dyne y Pere Rosselló.
Siendo las 19:00 horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General de Socios y Socias de la asociación “Amics dels Escarabats de ses Illes Balears” en La Cervecería del Camí dels Reis, para tratar el siguiente Orden del Día:
ORDEN DEL DÍA:
- Estado de Cuentas del periodo 2018.
- Elecciones de miembros de la Junta Directiva.
- Plan de actuaciones y presupuesto para el periodo 2019.
- Ruegos y Preguntas
- Estado de Cuentas del periodo 2018.
Se da lectura al estado de cuentas del período 2018 informando de los Ingresos y Gastos de la asociación con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018, donde se obtiene una diferencia positiva a favor de la asociación de 1.021,91 € .
Los ingresos se han obtenido de las cuotas de los socios. Los gastos de la asociación se han producido para el pago del seguro de responsabilidad civil, gastos de las diferentes salidas (Asamblea, Aniversario, Vintage y Navidad), y gastos bancarios. En total ha existido un gasto de 655,84 € y unos ingresos de 1.050,00 €.
Finalmente, es aprobado por unanimidad.
- Elecciones de miembros de la Junta Directiva.
Se aprueba por unanimidad la reelección de la junta directiva, cuyos datos a continuación se detallan:
| CARGO | NOMBRE Y APELLIDOS | TELÉFONO |
| Presidente/a | José Albero Frías | 722 194 873 |
| Consejero Delegado – Secretario/a | Pere Miquel Rosselló Espases | 609 257 853 |
| Vocal – Tesorero/a | Antonio Portells Monjo | 616 654 492 |
Los nombrados expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño.
Según los Estatutos de la Asociación, estos nuevos cargos tendrán una vigencia de mandato de un año a partir de su fecha de nombramiento.
- Plan de Actuaciones y presupuesto para el periodo 2018.
Se acuerda por unanimidad mantener la cuota de los socios en los 35,00 € euros actuales, las cuales juntamente con donaciones y subvenciones, como rezan los estatutos, constituyen las únicas fuentes de ingresos de la asociación. En este mismo acto realizan el pago en metálico de la cuota anual un total de 11 de los socios, recaudando de esta manera 385,00 €, que detallamos a continuación: Juan Monserrat, José Colom, José Colom Jr., Valentín Rodríguez, Klaus & Sussy Höntges, José Albero, Jaime Lladó, Jonatan Gontchar, Marcelo Nieto, Noel Dyne y Collin Hedge.
El Presidente lee el Plan de Actividades previsto para el periodo 2019. Este año celebraremos una nueva edición de la Vuelta a Mallorca, y la primera salida del año va a ser la del XXVII aniversario. Por otro lado, vamos a repetir la experiencia del Asado Argentino-Uruguayo de los años anteriores, el Club Buggy organizará su salida en verano conjuntamente con los Kubelwagen en Mallorca (que denominaremos Memorial Fred Ooms), tendremos una nueva edición de la exitosa Salida Nocturna, la nueva edición de la Fira Maria de la Salut, contaremos con la Salida de Otoño, para finalizar con la tradicional Salida de Navidad. El Calendario de Salidas queda establecido según el siguiente detalle:
| FECHA | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE |
| 03/03/2019 | XXVII Aniversario AEIB (Carnaval) | Antonio Portells |
| 31/03/2019 | IV Asado Argentino-Urugayo o Paella | Leo Lución / Jonatan Gontchar |
| 04-05/05/2019 | V Vuelta a Mallorca – Buggys Holanda | José Albero |
| 15-16/06/2019 | XI Club Buggy – Kubelwagen (Memorial Fred Ooms) | Valentín Rodríguez / José Colom |
| 03/08/2019 | X Salida Nocturna | José Albero |
| 29/09/2019 | XXII Fira Maria de la Salut | Julio – Embotits Artesanals Matas |
| 27/10/2019 | XIII Salida de Otoño (Sa Canoveta) | Juan Monserrat / Antonio Portells |
| 15/12/2019 | XXVII Salida Navidad | Antonio Portells |
Tras las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, se aprueba por unanimidad el programa mencionado anteriormente incluyendo las propuestas aportadas en esta sesión.
- Ruegos y Preguntas.
En el turno de ruegos y preguntas se aprueba la compra de un ramo de flores para el Memorial a Fred Ooms.
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 19:45 horas del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario/a y firmo la presente con el Vº Bº del Presidente/a.
