Día de la reunión: Sábado 11 de Enero del 2020.
Hora de la reunión: 18:30 horas.
Lugar: Harbour Grill Palma, antes La Cervecería, (Camí dels Reis 138, 07011 Palma).
Composición de la mesa:
- Presidente/a: José Albero Frías
- Consejero Delegado – Secretario/a: Pere Miquel Rosselló Espases
- Vocal – Tesorero/a: Antonio Portells Monjo
Se verifica el quórum apto para deliberar y decidir con la asistencia 15 socios: José Colom, José Colom Jr., Valentín Rodríguez, Antonio Portells, Joan Portells, José Albero, Pere Rosselló, Jaime Lladó, Jaime Palmer, Jesús Carrillo, Juan Montserrat, Colin Hedge, Klaus & Sussy Höntges (representados por José Albero), Marcelo Nieto (representado por José Albero) y Rubén Ballester (representado por Jaume Lladó). También asisten a la reunión Joaquín Marín y Carlos Calderero.
Siendo las 18:45 horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General de Socios y Socias de la asociación “Amics dels Escarabats de ses Illes Balears” en Harbour Grill Palma, antes La Cervecería, del Camí dels Reis, para tratar el siguiente Orden del Día:
ORDEN DEL DÍA:
- Estado de Cuentas del periodo 2019.
- Elecciones de miembros de la Junta Directiva.
- Plan de actuaciones y presupuesto para el periodo 2020.
- Ruegos y Preguntas
- Estado de Cuentas del periodo 2019.
Se da lectura al estado de cuentas del período 2019 informando de los Ingresos y Gastos de la asociación con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, donde se obtiene una diferencia positiva a favor de la asociación de 1.365,48 € . Los ingresos se han obtenido de las cuotas de los socios. Los gastos de la asociación se han producido para el pago del seguro de responsabilidad civil, dominio Web hasta 2028, gastos de las diferentes salidas (Asamblea y Navidad), y gastos bancarios. En total ha existido un gasto de 596,43 € y unos ingresos de 770,00 €. Finalmente, es aprobado por unanimidad.
Se expone el problema de los elevadísimos gastos bancarios cargados sin previo aviso por la entidad CaixaBank, por lo que se somete a votación la baja de la cuenta, que sale aprobada con 13 votos a favor, 1 en contra y 1 abstención.
- Elecciones de miembros de la Junta Directiva.
Se aprueba por unanimidad la reelección de la junta directiva, cuyos datos a continuación se detallan:
| CARGO | NOMBRE Y APELLIDOS | TELÉFONO |
| Presidente/a | José Albero Frías | 722 194 873 |
| Consejero Delegado – Secretario/a | Pere Miquel Rosselló Espases | 609 257 853 |
| Vocal – Tesorero/a | Antonio Portells Monjo | 616 654 492 |
Los nombrados expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño. Según los Estatutos de la Asociación, estos nuevos cargos tendrán una vigencia de mandato de un año a partir de su fecha de nombramiento.
- Plan de Actuaciones y presupuesto para el periodo 2019.
Se acuerda por unanimidad mantener la cuota de los socios en los 35,00 € euros actuales. En este mismo acto realizan el pago en metálico de la cuota anual un total de 14 de los socios, recaudando de esta manera 490,00 €, que detallamos a continuación: los 12 presentes mas Rubén Ballester y Joaquín Marín.
La junta directiva expone la problemática sobre la eliminación de la excepción del impuesto circulación para vehículos de más 25 años no históricos por parte del Ayuntamiento de Palma y de que otros ayuntamientos en Mallorca sigan su ejemplo. Se han realizado reuniones con el resto de clubs que han conseguido convocar una reunión con el alcalde de Palma. También se expone la problemática con la sección Dropwagen, con la que se intentará una mayor cohesión para evitar que se repita lo ocurrido en la Concentración de Classicos VW Aircooled de Tossa de Mar Tosa.
El Presidente lee el Plan de Actividades previsto para el periodo 2020. Este año celebraremos una nueva edición de la Vintage Balear, y la primera salida del año va a ser la del Aniversario. Por otro lado, vamos a repetir la experiencia del Asado Argentino-Uruguayo, organizado este año por la sección Dropwagen, el Club Buggy organizará su salida en verano, tendremos una nueva edición de la Salida Nocturna, la nueva edición de la Fira Maria de la Salut, contaremos con la Salida de Otoño, para finalizar con la tradicional Salida de Navidad. El Calendario de Salidas queda establecido según el siguiente detalle:
| FECHA | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE |
| 09/02/2020 | XXVIII Aniversario AEIB | Antonio Portells |
| 08/03/2020 | V Dropwagen Asado Argentino-Urugayo | Leo Lución / Jonatan Gontchar |
| 17/05/2020 | XII Club Buggy | Valentín Rodríguez / José Colom |
| 14-ó-21/06/2020 | XVII Vintage Balear | José Albero |
| 01-ó-08/08/2020 | XI Salida Nocturna | José Albero |
| 27/09/2020 | XXIII Fira Maria de la Salut | Julio – Embotits Artesanals Matas |
| 25/10/2020 | XIV Salida de Otoño (Sa Canoveta) | Juan Monserrat / Antonio Portells |
| 13/12/2020 | XXVIII Salida Navidad | Antonio Portells |
Tras las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, se aprueba por unanimidad el programa mencionado anteriormente incluyendo las propuestas aportadas en esta sesión.
- Ruegos y Preguntas.
No se hacen ni ruegos ni preguntas.
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 20:10 horas del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario/a y firmo la presente con el Vº Bº del Presidente/a.
