ACTA Nº 30 DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS Y SOCIAS DE LA ASOCIACIÓN “AMICS DELS ESCARABATS DE SES ILLES BALEARS”
Día de la reunión: Sábado 3 de Febrero del 2024.
Hora de la reunión: 18:00 horas.
Lugar: Cafeteria CAMPUSPORT, C. Norte, S.N 07120 UIB-Palma de Mallorca
Composición de la mesa:
- Presidente/a: José Albero Frías
- Consejero Delegado – Secretario/a: Juan Antonio Portells Cabot
- Vocal – Tesorero/a: Antonio Portells Monjo
Se verifica el quórum apto para deliberar y decidir con la asistencia 9 socios: Juanjo Piqueras, José Colom, , José Miguel Colom (Jr)., Valentín Rodríguez, Joan Portells, Antonio Portells, José Albero, Juan Montserrat y Pere Moyano, y 10 Socios representados, que son Frank Whiethoff, Jaume Arbós, Helene Rochet, Diego Lorente, David Payeras, Saam Jarasma, Javier Cuenca , Klaus y Sussy, Jaume Cifre, y Jordi Antich
Siendo las 18:15 horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General de Socios y Socias de la asociación “Amics dels Escarabats de ses Illes Balears” para tratar el siguiente Orden del Día:
ORDEN DEL DÍA:
- Estado de Cuentas del periodo 2023.(Tesoreria)
- Presentación de Candidaturas para Junta Directiva 2024.
- Formación de la Junta directiva para el año 2024.
- Cuóta año 2024
- Calendario de Salidas para el año 2024
- Ruegos y preguntas
- Estado de Cuentas del periodo 2023.
Se da lectura al estado de cuentas del período 2023 informando de los Ingresos y Gastos de la asociación con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2023, donde se obtiene una diferencia positiva a favor de la asociación de 1656.59 € . Los ingresos se han obtenido de las cuotas de los socios. Los gastos de la asociación se han producido para el pago de del seguro del Club, y los gastos y descuentos hechos a los socios en diferentes salidas. En total ha existido un gasto de 744.70 € y unos ingresos de 1.015€ €. Todo ello sumado al saldo de 1386.29 € que teníamos el dia 1 de Enero del 2023 importa esta cantidad positiva. La tesoreria es aprobada por unanimidad.
- Presentación de candidaturas.
Se presenta una única candidatura que se adjunta a esta acta
CARGO
NOMBRE Y APELLIDOS
TELÉFONO
Presidente/a
José Albero Frías
722 194 873
Consejero Delegado – Secretario/a
Juan Antonio Portells Cabot
696 613 897
Vocal – Tesorero/a
Antonio Portells Monjo
616 654 492
- Formación de la Junta Directiva para el año 2024
Los nombrados en el punto dos expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño. Según los Estatutos de la Asociación, estos nuevos cargos tendrán una vigencia de mandato de un año a partir de su fecha de nombramiento.
4.Cuota socios para el año 2024.
Se acuerda por unanimidad mantener la cuota de los socios en los 35,00 € euros actuales. En este mismo acto realizan el pago en metálico de la cuota anual un total de 8 de los socios, recaudando de esta manera 280 €, que detallamos a continuación: Juanjo Piqueras, Valentín Rodríguez, José Colom, José Miguel Colom (Jr), Juan Monserrat, Antonio Portells, Juan Antonio Portells (Jr) y José Albero.
El resto de Socios pueden abonar su cuota de 35 € mediante transferencia a la cuenta de CaixaBank ES75 2100 6868 6813 0009 4441, o mediante Bizum al telf. 616.65.44.92 (Toni Portells).
5. Calendario de salidas previstas para el año 2024.
Se acuerda el Plan de Actividades previsto para el periodo 2024. José Miguel Colom, explica que de nuevo este año se celebrará en el mes de marzo la Retrowagen, y pide que ya que tenemos superhábit de dinero, a ver si desde el Club se podría esponsorizar algo de dinero para esta salida, la cual, según los organizadores está limitada a furgonetas t.1, t.2, y t.3. El presidente le explica que para ello, si el Club esponsorizara la salida, debería de poder asistir cualquier persona asociada al Club, como cuando se celebraba la Camperwagen, que venían todos los socios que querían, tuvieran o no furgoneta, solo por el hecho de ser socio se debería de poder asistir, puesto que no podemos discriminar a nadie que esté al corriente de pago de cuotas. Pide que los organizadores contemplen esta posibilidad antes de cerrar este asunto, pues ellos también cobran a las personas que acuden a este evento.
Por otra parte José Albero explica que este año celebraremos una nueva edición de la Vintage, con la propuesta de hacer la celebración de la misma, si fuera posible,en Menorca, en el último fin de semana del mes de setiembre, lo que, para obtener un buen precio en los pasajes, hay que comprarlos el dia 1 de marzo de 2024, se mantendrá al corriente de como hacerlo a todos los socios. El Calendario de Salidas queda establecido según el siguiente detalle:
FECHA. DESCRIPCIÓN. RESPONSABLE
02/25/24. XXXII Aniversario AEIB. Joan Portells
23-24/03/2024. Retrowagen. José M. Colom
04/28/24. Salida Primavera. Antonio Portells
05/25/24. Salida Motor-retro Marratxí. Antonio Portells /José Albero
07/07/2024. XV Salida Club Buggy. Valentín Rodríguez / José M.Colom
08/03/24. Salida Nocturna. José Albero
28-29/09/24 XVIII Vintage Balear Meeting José Albero
27/10/24. Salida de Otoño. Antonio Portells/Pere Moyano
12/15/24. XXXI Salida Navidad. Joan Monserrat
Tras las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, se aprueba por unanimidad el programa mencionado anteriormente incluyendo las propuestas aportadas en esta sesión.
- Ruegos y Preguntas.
No hay ruegos y preguntas por ello, no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 19:10 horas del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario/a y firmo la presente con el Vº Bº del Presidente/a.
Vº Bº EL PRESIDENTE/A EL SECRETARIO/A
Fdo.: José Albero Frías Fdo.: Juan Antonio Portells Cabot